Cuando realizamos una transferencia bancaria, nos encontramos con varios campos que debemos completar, como el número de cuenta del beneficiario, la cantidad a transferir y la fecha. Sin embargo, uno de los campos más importantes y a menudo subestimado es el campo de “Concepto” o “Descripción”. Aquí te platicamos sobre su importancia y qué pasa si no lo usas o lo usas mal.
Los campos que usamos en las transferencias bancarias incluyen la identificación del beneficiario, la cantidad a transferir y la fecha. La identificación del beneficiario asegura que los fondos se dirijan a la cuenta correcta, mientras que la cantidad y la fecha determinan el importe y el momento en que se realiza la transferencia.
Por otro lado, el campo de “Concepto” o “Descripción” permite al remitente proporcionar información adicional sobre la transacción. Aunque puede parecer opcional, este campo desempeña un papel crucial en la correcta identificación y clasificación de la transacción por parte del banco.
¿Por qué debes usar este campo correctamente?
- Identificación y referencia.
Al incluir un concepto claro y específico en el campo correspondiente, el beneficiario puede identificar rápidamente la naturaleza de la transacción y vincularla a su propia contabilidad.
Esto es especialmente relevante para las transacciones comerciales o pagos recurrentes, o liquidaciones de préstamos en línea, donde una descripción adecuada facilita el seguimiento y la conciliación de las operaciones financieras.
Muchas veces, las mismas instituciones te dicen qué concepto debes poner para que se identifique el pago fácilmente.
- Evitar confusiones.
Un campo de “Concepto” bien completado ayuda a evitar confusiones y malentendidos entre el remitente y el beneficiario. Si el concepto no es claro o no se proporciona, puede llevar a interpretaciones erróneas de la transacción, retrasos en la identificación del pago o incluso la imposibilidad de reconocerlo.
- Cumplimiento legal y fiscal.
En ciertos casos, el campo de “Concepto” puede ser requerido por razones legales o fiscales. Por ejemplo, al realizar pagos a proveedores, es común incluir información como el número de factura o el concepto específico del gasto para cumplir con los requisitos de contabilidad y auditoría.
Consecuencias negativas de no utilizar o usar mal el campo de “Concepto”
- Retrasos en la contabilización.
Si el campo de “Concepto” se deja en blanco o se proporciona información vaga, el beneficiario podría tener dificultades para identificar y clasificar la transacción. Esto puede resultar en retrasos en la contabilización y dificultades en la conciliación de los registros financieros.
- Problemas de reconciliación.
Una descripción inadecuada puede generar problemas de reconciliación entre las partes involucradas. Si el beneficiario no puede asociar el pago con una factura o una transacción específica, puede generar disputas y confusiones innecesarias.
- Riesgo de errores y fraudes.
La falta de información precisa en el campo de “Concepto” puede aumentar el riesgo de errores o incluso fraudes. Sin una descripción clara, es más difícil verificar la autenticidad de la transacción y garantizar que se realice correctamente.
Ya que te platicamos la importancia de este campo, queremos recordarte que también es vital que, cuando pagues tu préstamo en línea, tu extensión o pago adelantado con AvaFin, coloques tu código de préstamo de 8 letras mayúsculas. Esto nos permitirá verlo reflejado de volada, lo cual resultaría más cómodo para ti.