¿Cómo realizar el cálculo de vacaciones?
Publicado: diciembre 26, 2024 | Actualizado: noviembre 28, 2025
En tu vida laboral, el cálculo de vacaciones y de la prima vacacional es un aspecto clave. No en vano, en este período puedes descansar y recobrar la energía que el mundo empresarial exige sin preocuparte por el dinero que necesitarás. En la actualidad, se ha reconocido que las vacaciones son esenciales por múltiples motivos: permiten renovar la energía física y mental, potenciar la creatividad y reducir el estrés. Si te preguntas cómo se calcula la prima vacacional, estás en el lugar adecuado. En esta guía de AvaFin repasamos las reglas vigentes en la gestión de vacaciones en México y la manera más sencilla de calcular tu descanso anual y remunerado.
¿Cómo calcular mis días de vacaciones?
Lo primero que debes saber para calcular tus vacaciones es conocer detalladamente la normatividad que se aplica en México, pues desde enero de 2023 se actualizaron las reglas que rigen las vacaciones laborales en el país.
De esta manera, y con base en el artículo 76 de la Ley Federal del Trabajo, se establece que los trabajadores que tengan más de un año de servicio deberán disfrutar de un período anual de vacaciones pagadas. Además, se indica que, en ningún caso, podrá ser inferior a 12 días laborables y que se sumarán 2 días laborables cada año, hasta llegar a los 20. A partir de aquí, la ley establece que el período vacacional aumentará en 2 días cada 5 años de servicio, quedando la tabla de vacaciones por año como sigue:
- Año 1: 12 días.
- Año 2: 14 días.
- Año 3: 16 días.
- Año 4: 18 días.
- Año 5: 20 días.
- De 6 a 10 años: 22 días.
- De 11 a 15 años: 24 días.
- De 16 a 20 años: 26 días.
- De 21 a 25 años: 28 días.
- De 26 a 30 años: 30 días.
En este contexto, para efectuar el cálculo vacacional debes conocer la antigüedad de la persona, ya que un empleado que lleva tan solo un año en la compañía gozará de 12 días de descanso remunerado, mientras que un colaborador con más de cuatro años de antigüedad podrá disponer de 18 días de vacaciones.
Las empresas han comprobado que al permitir que sus líderes y equipos de trabajo se desconecten del ajetreo laboral diario, renuevan sus ánimos para retomar sus responsabilidades. Adicionalmente, se favorece la claridad mental, la toma de mejores decisiones y se abordan los problemas con más creatividad, lo que se traduce en mayores ventajas competitivas para los negocios.
A su vez, al proveerse de descanso, se observa una reducción del estrés y un mayor equilibrio entre trabajo y vida personal, lo que favorece las oportunidades de desarrollo. Con estos factores es posible incrementar el bienestar y el compromiso de los empleados, así como su competencia para afrontar desafíos e impulsar ideas creativas e innovadoras. Todo esto, en conjunto, contribuye a generar una mayor productividad en las empresas.
Ahora bien, aunque es un derecho legítimo por ley, en algunos casos, son los mismos colaboradores quienes atrasan su periodo vacacional con el fin, según ellos, de no entorpecer las actividades de la industria. Que este, ¡no sea tu caso! Para lograr unas vacaciones saludables, te proporcionamos unas recomendaciones que puedes poner en práctica:
- Planifica: antes de tomar tus vacaciones, haz una lista de metas y prioridades. Mitigará que te sientas abrumado y te permitirá disfrutar al máximo de tus merecidos días de descanso.
- Delega: confía en tu equipo de trabajo y asígnales responsabilidades claras y medibles antes de partir. Estimularás su crecimiento y tus vacaciones discurrirán sin preocupaciones.
- Comunica: informa a tu equipo, a tus clientes y proveedores cuál es la fecha de tu descanso y, de este modo, fomentarás su colaboración.
- Olvida la tecnología: en lo posible, desconéctate de los dispositivos electrónicos y dedícate tiempo de calidad a ti mismo y a tu familia. Mejorarás tu descanso y tu productividad se verá incrementada a largo plazo.
- Diviértete: reserva tiempo a realizar actividades que te relajen y te recarguen pilas: puedes pasear al aire libre, visitar nuevos lugares, practicar algún deporte, meditar o no hacer nada. Es tu tiempo y puedes disfrutarlo como mejor te parezca.
Prima vacacional, ¿cómo calculo el pago de vacaciones?
Ya que vimos tu derecho a las vacaciones y sus beneficios, es importante destacar que, durante este plazo, las empresas, por ley, deben garantizar la prima vacacional. Es decir, los empleadores deben conceder a los colaboradores un dinero extra como suplemento por los días de descanso. Este beneficio se encuentra estipulado en el artículo 80 de la Ley Federal del Trabajo de México (LFT). Así, en combinación con el artículo 76, todo trabajador tiene derecho a vacaciones pagadas y a una prima vacacional.
H3: ¿Qué es la prima vacacional?
La prima vacacional qué es. Esta prestación consiste en un pago adicional al salario que se otorga a los empleados de una empresa para que puedan disfrutar, de la mejor forma, de las vacaciones. En México es un derecho fundamental de los trabajadores y corresponde, como mínimo, al 25 % del salario ordinario, según la LFT.
Es importante recalcar que la prima vacacional es un ingreso adicional, lo que significa que el patrón deberá cubrir el sueldo ordinario que perciben los colaboradores, incluso durante los días en que se disfruten las vacaciones. De esta forma, los trabajadores tienen acceso a sus días de descanso sin preocuparse por la falta de dinero. Además, pueden contar con un ingreso adicional para relajarse en sus vacaciones.
Ahora bien, para conocer cómo calcular la prima vacacional, debemos puntualizar sus condiciones de pago. La ley estipula que la prima vacacional se entrega después de que un trabajador alcanza el año laboral cumplido en la compañía. Durante este primer año, le corresponderán 12 días de vacaciones y, por tanto, el dinero que percibirá en concepto de prima vacacional está relacionado con esa cantidad de jornadas.
Aunque está regulado que el mínimo que debe recibir cada colaborador es el 25% sobre el salario diario, los patrones pueden decidir incrementar ese porcentaje y conceder primas superiores. Igualmente, de acuerdo con las políticas de la empresa, las primas vacacionales pueden depositarse de dos maneras diferentes: en el momento en el que alcanzas el año de servicio o cuando decides tomar tus vacaciones.
Fórmula para calcular la prima vacacional
Ahora sí, estamos listos para saber cómo calcular la prima vacacional. El primer paso es conocer tu salario diario o el de los trabajadores para los que deseas calcular. Para esto, uno de los métodos más simples consiste en dividir el salario mensual entre los 30 días que tiene el mes. Con este cálculo, obtendrás con facilidad la cantidad de dinero que cobras por jornada de trabajo, siendo el punto de partida para el cálculo de la prima vacacional.
El siguiente paso es identificar el número de días de vacaciones que te corresponden. Recuerda que, de acuerdo con la ley laboral, son 12 días al cumplir el primer año de trabajo. Hasta el quinto, se suman dos días por año y a partir de allí, el período de descanso aumenta en dos días de vacaciones cada cinco años.
Luego, hay que multiplicar el salario diario por la cantidad de días de descanso que correspondan en cada caso. Una vez hecho esto, solo te resta multiplicar el resultado por el porcentaje mínimo que indica la ley o el otorgado por el patrón.
Ejemplo práctico de cálculo de vacaciones
Veamos un ejemplo para mayor claridad del proceso. Imagina que eres un trabajador que cumplió su primer año de servicio, por lo que te corresponden 12 días de vacaciones de acuerdo con lo que establece la ley, y que tu salario mensual es de $15.000. Deberías proceder de la siguiente manera:
- Dividir 15.000 entre 30 (cantidad de días que tiene el mes), obteniendo como resultado $500. Este valor representaría tu salario diario.
- Ahora, debes multiplicar esos $500 por la cantidad de días de vacaciones que te corresponden. En este ejemplo, 12 días. Por tanto, multiplica 500 por 12. El resultado es igual a 6.000.
- Este valor, también se multiplica, pero en esta ocasión por 0.25, es decir, lo que equivale al porcentaje mínimo marcado por ley (si el patrón concede otro porcentaje, ese sería el valor para multiplicar).
- El resultado es $1.500, siendo esta la cuantía que te correspondería en concepto de prima vacacional.
A pesar de que son operaciones muy sencillas, es posible que prefieras acercarte al departamento de RR.HH. de tu empresa. Ellos, por lo general, ocupan una calculadora de prima vacacional que es una plataforma para gestionar las vacaciones y las ausencias de los equipos de trabajo por medio de un sistema digital.
Otra modalidad de calculador de prima vacacional son las tablas en Excel. Con la configuración de fórmulas dentro de estas plantillas, es posible cuantificar automáticamente los días de vacaciones de cada empleado, su sueldo y su prima vacacional, evitando errores de cálculo.
Como viste, el descanso es una inversión para alcanzar el éxito en las empresas, además de ser una prestación que por ley deben recibir los trabajadores. Y la prima vacacional es su complemento para que disfrutes sin preocupaciones de esos días de asueto. Realiza desde ya el cálculo de vacaciones y de la prima para gozar de tu merecido descanso. Recuerda que en AvaFin te orientamos en cualquier duda y te apoyamos con préstamos personales, rápidos, sencillos y seguros, si deseas aprovechar al máximo tus vacaciones. Acércate a nosotros, te ayudaremos a que esos días, ¡sean memorables! e manera rápida y sencilla. Consúltanos sin compromiso y descubre cómo podemos facilitarte el camino hacia un futuro financiero seguro y estable.